Internationalt Kontor (IK) har et ansøgningssystem, som du skal logge ind i og søge igennem, når du har fundet ud af hvilket semester, du vil rejse ud på, og hvor du skal hen.
Når du søger om et studieophold via systemet, søger du også automatisk et legat. For at øge dine chancer for at få et legat anbefaler vi at du søger inden:
- 1. marts for efterårssemestret og
- 1. november for forårssemestret)
Du kan stadig søge om et legat og studieophold hos et partneruniversitet efter denne frist, hvis det stadig er muligt hos det pågældende universitet.
Når du er logget ind i systemet kan du vælge universitet og sende dit ønske til IK. Herefter vil dit ønske blive vurderet af os, og du kan afvente et af følgende resultater af din søgning med mere information:
- Godkendt, hvilket betyder at du har valgt en relevant aftale og det er godkendt af IK. Du kan nu søge en forhåndsmerit hos dit studienævn. Internationalt kontor vil herefter nominere dig, hvilket betyder at vi sender besked til partneruniversitetet om, at du gerne vil komme som udvekslingsstuderende til deres universitet. Herefter modtager du besked direkte fra dem (eller fra IK) om, hvordan du søger ind, ansøgningsfristen mm.
- Afvist (bliver du afvist, er det typisk fordi, du har valgt en aftale, som ikke er gældende studerende under dit studienævn/retning, eller fordi aftalen udelukkende er for bachelor- eller kandidatstuderende)
Du kan kun søge om én plads ad gangen. Bliver din ansøgning afvist, kan du søge en ny aftale med det samme.
De fleste aftaler indeholder to pladser per akademisk år. Pladserne søges efter først til mølle princippet. Nye pladser frigives en gang om året (d. 15. September), fx blev pladserne til det akademiske år 2021/22, frigivet i september 2020.
Læs afsnittet "Særligt om Erasmus+ ophold" hvis du søger et ophold inden for EU/EØS.
Ansøg om et studieophold hos et partneruniversitet
VIGTIGT:
Husk at du skal logge ind i systemet igen og uploade dokumentation for dit ophold (et optagelsesbrev fra det udenlandske universitet samt en godkendt forhåndsmerit fra dit studienævn).
Erasmus+ studerende skal også uploade en Learning agreement for studies. Dette skal gøres inden:
- 1. juni for efterårssemestret og
- 1. november for forårssemestret.
