Det er vigtigt at starte med at finde ud af, på hvilket semester et studieophold i udlandet er muligt. Det er meget forskelligt fra studie til studie, hvornår et udenlandsophold kan integreres. Du kan læse i studieordningen for dit studie, hvilket semester der anbefales. Du kan også spørge din studienævnssekretær.

AAU har indgået samarbejdsaftaler med en lang række udenlandske universiteter og andre uddannelsesinstitutioner omkring studenterudveksling. Samlet benævnes de partneruniversiteter.

Der findes forskellige typer af samarbejdsaftaler:

• Erasmus = aftaler inden for EU/EØS
• Bilaterale = aftaler uden for EU/EØS
• Nord…. = aftaler inden for Norden
• ISEP = specielt program inden for USA

Du kan søge efter relevante partneruniversiteter i vores portal over samarbejdsaftaler. Husk at søge på din egen uddannelse, for på den måde at få en liste der kun indeholder de relevante aftaler for dig. I toppen af siden på ansøgningsportalen finder du en vejledning i, hvordan du søger korrekt.

Søg i Aalborg Universitets samarbejdsaftaler.

Internationalt Kontor (IK) har et ansøgningssystem, som du skal logge ind i og søge igennem, når du har fundet ud af hvilket semester, du vil rejse ud på, og hvor du skal hen.

Når du søger om et studieophold via systemet, kan du også nemt søge om et legat til dit studieophold i udlandet. For at øge dine chancer for at få et legat anbefaler vi at du søger inden: 

• 1. marts for efterårssemestret og
• 1. november for forårssemestret

Du kan stadig søge om et legat og studieophold hos et partneruniversitet efter denne frist, hvis det stadig er muligt hos det pågældende universitet.

Når du har valgt universitet i portalen, og udfyldt ansøgningsformularen sender du automatisk dit ønske til IK. Herefter vil dit ønske blive vurderet af os, og du kan afvente et af følgende resultater af din søgning med mere information:

• Godkendt, hvilket betyder at du har valgt en relevant aftale og det er godkendt af IK. Du kan nu søge en forhåndsmerit hos dit studienævn. IK vil herefter nominere dig, hvilket betyder at vi sender besked til partneruniversitetet om, at du gerne vil komme som udvekslingsstuderende til deres universitet. Herefter modtager du besked direkte fra dem (eller fra IK) om, hvordan du søger ind, ansøgningsfristen mm. Du kan følge processen i dit workflow i Mobility Online, hvor du hele tiden har et overblik over hvilke opgaver du har i forbindelse med studieopholdet, og du kan følge med i hvornår IK har opgaver.
• Afvist (bliver du afvist, er det typisk fordi, du har valgt en aftale, som ikke er gældende for studerende på din uddannelse. Du kan kun søge om én plads ad gangen. Bliver din ansøgning afvist, kan du søge en ny aftale med det samme.

De fleste aftaler indeholder to pladser per akademisk år. Pladserne søges efter først til mølle princippet. Nye pladser frigives en gang om året (d. 15. September), fx blev pladserne til det akademiske år 2024/25, frigivet i september 2023.

Læs afsnittet "Særligt om Erasmus+ ophold" hvis du søger et ophold inden for EU/EØS.

Ansøg om et studieophold hos et partneruniversitet

VIGTIGT:

Husk at du skal logge ind i systemet løbende og tjekke om du har opgaver, der skal udføres for at behandlingen af din ansøgning kan fortsætte.

Du skal søge om forhåndsmerit inden du rejser ud.

1. Vælg studieprogram og relevante kurser på det udenlandske universitet i samarbejde med en faglig vejleder fra dit studie.
2. Ansøg dit studienævn om forhåndsmerit/godkendelse af fagene. Så er du sikker på, at kunne få meritoverført fagene fra dit studieophold, når du kommer hjem igen.
3. Undersøg om dit studienævn evt. har en fortrykt formular, som du skal udfylde og undersøg om der er eventuelle deadlines for ansøgning om merit.
4. Ansøgningen om merit bør indeholde en detaljeret beskrivelse af de faglige aktiviteter (kurser og/eller projekt(er)), som du skal følge på værtsuniversitetet. Vedlæg dokumentation, f.eks. i form af kursusbeskrivelser fra det udenlandske universitet. Du skal også huske at præcisere, hvilket semester eller hvilke studieaktiviteter på AAU du ønsker at udskifte med opholdet i udlandet, så studienævnet har det bedst mulige grundlag for en korrekt vurdering af din meritansøgning. Det er også en god idé at vedlægge en indstilling fra den vejleder på studiet, som har vejledt dig i forbindelse med studieprogrammet.
5. Du skal som udgangspunkt søge om godkendelse af kurser, der svarer til et semester, altså 30 ECTS, men søg gerne godkendelse af flere kurser end du skal bruge, da det af og til sker at et kursus ikke bliver udbudt alligevel.
6. Under opholdet: Vær opmærksom på, at studienævnets godkendelse er en foreløbig afgørelse, der endeligt skal godkendes ved din hjemkomst. Derfor bør eventuelle ændringer undervejs i dit studieforløb i udlandet konfereres med såvel faglig vejleder som studienævn, så der ikke opstår problemer, når den endelige meritering skal foretages efter endt ophold.
7. Efter hjemkomsten: Nu skal du dokumentere over for studienævnet, at dit studieprogram og dine studieaktiviteter er fulgt som planlagt, samt at du har opfyldt de betingelser, hvorpå du har modtaget studienævnets foreløbige godkendelse. Dokumentationen udstedes af dit værtsuniversitet og kan variere meget i udseende og indhold.

Find dit studienævn

1. Find ud af hvilket semester du kan rejse ud på.
2. Undersøg AAU’s samarbejdsaftaler. Husk at læse informationen i den blå boks i toppen af siden. Se AAUs aftaler.
3. Gå ind på det pågældende universitets hjemmeside og søg efter kurser du kan få forhåndsmerit for. Skriv kurserne ind i Mobility Online under trinet: ”Check course catalogue at the partner university - Fill in expeceted courses”.
4. Hvis du har brug for sparring i forhold til valg af kurser, skal du henvende dig hos en faglig vejleder. IK kan hjælpe med alt det praktiske, mens al faglig vurdering kun kan foregå på studiet.
5. Vær opmærksom på, hvornår universitetet har deadline.
6. Hvis du har spørgsmål, inden du vælger universitet så kontakt os. Du finder den rette medarbejder på Internationalt kontor her.
7. Når universitetet matcher dit ønske søg da om en udvekslingsplads. Du kan kun søge en plads (ad gangen).
8. Herefter vil dit ønske blive vurderet af IK, og du får besked om, hvorvidt din ansøgning er godkendt eller afvist. Bliver den afvist kan du søge igen.
9. Når pladsen er godkendt skal du søge studienævnet om en forhåndsgodkendelse. Du skal have det antal credits som svarer til 30 ECTS. Det er typisk 3-5 kurser. Vær særligt opmærksom på, hvornår dit studienævn har deadline for ansøgning om forhåndsmerit.
10. Efter tildeling af plads kan du følge den videre procedure vedr. ansøgning til det valgte universitet i dit workflow i Mobility Online. Vær opmærksom på at hvis du har søgt lang tid i forvejen, vil du modtage denne information lang tid før opholdet nærmer sig.
11. Følg procedurerne meget nøje.
12. Vigtigt: Husk at tjekke om du har den rette forsikring der dækker fuldt ud når du befinder dig i udlandet (NB! Du skal som minimum have både syge-, ansvars- og ulykkesforsikring).

I tvivl? Kontakt os på Internationalt kontor.

Kontoret er i udgangspunktet bemandet mandag, tirsdag, torsdag 9-15, fredag 9-14.

For at sikre dig den bedste vejledning anbefaler vi, at du booker en samtale ift. dit emne ved at sende en mail til den rette medarbejder outgoing-student@adm.aau.dk. Skriv om du foretrækker at vejledningen afholdes fysisk, telefonisk eller via teams. Og gerne om du ønsker vejledning om studie- eller projektorienterede forløb (praktik) samt om du ønsker at rejse udenfor eller inden for EU/EØS. 

Fælles mail: outgoing-student@adm.aau.dk.

Trine Østergaard Vaagholt (studieophold)

Tlf.: 9940 9656
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk / trn@adm.aau.dk

Gitte Nørgaard Jensen (projektorienterede forløb)

Tlf.: 9940 7501
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk / gij@adm.aau.dk

Kenneth Kiel Jensen (studieophold)

Tlf.: 9940 9650
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk /kkjen@adm.aau.dk

Gitte Nørgaard Jensen (projektorienterede forløb)

Tlf.: 9940 7501
Mail:outgoing-student@adm.aau.dk / gij@adm.aau.dk