Forud for din orlov, bør du lave en plan for, hvordan dit studieforløb skal forløbe, når orloven er slut. Hvornår kan og skal eksamener eksempelvis indhentes? Hvordan genoptages øvrige aktiviteter - eksempelvis undervisning og gruppearbejde?

Studieplanen kan udarbejdes i samarbejde med studievejlederen på dit studie, og planen skal godkendes af studienævnet.

Du søger om orlov gennem STADS-selvbetjening, og AAU Studieservice kan bevilge dig orlov fra den dato, som de modtager din ansøgning. Hvis din ansøgning imødekommes, sender Studieservice en orlovsbevilling til din AAU-mail.

Hører Studieservice ikke fra dig inden orlovsperiodens udløb, vil du automatisk blive tilmeldt som aktiv studerende på det studie, du har haft orlov fra.

Efter orloven fortsætter studierne efter de gældende regler.

Orlov kan ikke bevilges med tilbagevirkende kraft. 

Når du har orlov, er du fortsat indskrevet på uddannelsen. Orloven har dog konsekvenser for dine muligheder for at deltage i aktiviteter på AAU eller andre uddannelsesinstitutioner samt for at modtage økonomisk støtte.

Konsekvenserne gælder kun i den periode, hvor du holder orlov. Det vil sige, at du godt kan deltage i aktiviteter - eksempelvis eksaminer og prøver, efter afsluttet orlovsperiode i et semester, hvor du har haft orlov.

Undervisning

I orlovsperioden kan du ikke være studieaktiv.  Det betyder, at du ikke kan deltage i undervisning, aflevere opgaver til bedømmelse eller modtage vejledning.

Mens du har orlov, er du også udelukket fra at være indskrevet ved andre danske videregående uddannelser - inklusiv efter- og videreuddannelsesregi.

Eksaminer

I orlovsperioden kan du ikke deltage i eksaminer på uddannelsen. Dette gælder også re- og sygeeksamener. 

Politisk arbejde

I orlovsperioden har du ikke valgret til, og kan ikke være medlem af, universitetets bestyrelse, akademiske råd, ph.d.-udvalg, institutudvalg eller studienævn. Du kan dog ansøge Valgudvalget om valgbarhed til disse organer, såfremt du alene har orlov på tidspunktet for valgets udskrivning og/eller afholdelse, og din orlov således vil være ophørt på indtrædelsestidspunktet.

Studiestart efter orlov

Du har fortsat krav på en studieplads på din uddannelse efter endt orlov. Men du har ikke et ubetinget krav på at gennemføre uddannelsen efter den studieordning, der var gældende, da du påbegyndte orloven. 

SU

Du er ikke berettiget til at modtage SU (hverken lån eller stipendier) i orlovsperioden. Du er ikke berettiget til at modtage SU fra udgangen af den måned, hvor din orlov begynder. Søger du orlov fra den 1. i en måned, er du dog ikke berettiget til at modtage SU fra denne dag.

Du skal være opmærksom på, at dit fribeløb er det samme (mellemste fribeløb), uanset om du har orlov, eller om du har valgt klip fra. Dit fribeløb er det beløb, du må tjene om måneden uden at risikere at skulle tilbagebetale allerede modtaget SU. Du kan derfor kun opnå det højeste fribeløb, hvis du melder dig ud af universitetet og da kun fra og med udmeldelsesdatoen. Dette gælder også, selvom du melder dig ud i umiddelbar forlængelse af en orlovsperiode.

SU-kontoret får automatisk besked, når du får bevilget orlov. Du skal dog være opmærksom på, at det kan forekomme, at SU når at komme til udbetaling til trods for, at du grundet orlov ikke er berettiget til SU. Du vil da modtage et krav om tilbagebetaling af SU.

Når din orlov ophører, skal du i øvrigt være opmærksom på, at du selv skal søge om SU igen.

Hvis du har spørgsmål vedr. din SU, kan du kontakte AAU's SU-kontor. 

 

Kontanthjælp

Det er tvivlsomt, om du vil kunne få kontanthjælp i en orlovsperiode, også selvom der er søgt orlov på grund af sygdom eller barsel. Overvejer du at søge orlov fra universitetet med henblik på at kunne modtage kontanthjælp, bør du derfor først kontakte din lokale socialforvaltning for at undersøge mulighederne for støtte.

 

Dagpenge

Er du medlem af en arbejdsløshedskasse, og har du ved ledighed ret til at modtage dagpenge, bør du kontakte din A-kasse for at få nærmere oplysninger om dine muligheder for at modtage dagpenge i en orlovsperiode.

Hvis du ønsker at forlænge din orlovsperiode, eller hvis du ønsker at blive udmeldt af universitetet, inden orlovsperioden udløber, skal du ansøge om det i STADS-selvbetjening (Administration - Orlov eller Udmeldelse).

Hvis du ønsker at forkorte din orlov kan dette ske fra det tidspunkt, hvor du giver Studieservice besked.

Orloven må dog ikke være kortere end 2 måneder, og afbrydelsen må ikke bevirke, at du alene holder orlov i juli og august.

Orlov kan ikke ophæves med tilbagevirkende kraft. Ønsker du at afbryde din orlov, skal du sende en mail til Studieservice herom.

Du kan søge om begrundet orlov, hvis du er omfattet af mindst én af følgende:

Egen sygdom

Egen sygdom omfatter enhver fysisk eller psykisk sygdom, som forhindrer, at du kan være studieaktiv. Du skal kunne dokumentere sygdom med en lægeerklæring, der angiver, at du som følge af sygdom er ude af stand til at studere, samt angive den periode, dette forventes at være gældende.

Barselsorlov / adoption

Du har ret til orlov på grund af barsel eller adoption i op til 12 måneder med ophør senest 12 måneder efter fødsels- eller adoptionstidspunktet. Du kan tidligst gå på orlov 6 uger før det forventede fødselstidspunkt (for fædre dog 0 uger før). Du skal dokumentere barsel/adoption med fødselsattest, vandrejournal, adoptionsattest eller anden relevant dokumentation. Vær opmærksom på, at du ikke kan søge om SU fødselsklip, hvis du vælger at tage orlov, da du under orlov ikke er berettiget til at modtage SU. 

Værnepligt

Du kan bevilges begrundet orlov, hvis du skal aftjene værnepligt, gøre tjeneste på værnepligtslignende vilkår, udsendes som led i Forsvarets internationale operationer eller gøre militærnægtertjeneste. Du skal dokumentere værnepligt med attest fra sessionsmyndighederne, indkaldelse, kontrakt eller anden relevant dokumentation.

Pasning af nærtstående

Du kan bevilges orlov for at varetage pasning af nærtstående, som er handicappede, alvorligt syge eller døende. Som nærtstående anses uden videre forældre, bedsteforældre, børn samt ægtefælle/samlever. Andre personer kan dog også komme i betragtning som nærtstående. Du skal dokumentere, at der er tale om en nærtstående, at denne har behov for pasning i en bestemt eller forventet periode, samt at pasningen i væsentlig grad skal foretages af dig.

Øvrige særlige forhold

Du kan bevilges orlov, hvis der i øvrigt er særlige forhold, der kan begrunde dette. Ved særlige forhold forstås forhold, som gør, at du ikke er eller ikke vil være i stand til at studere aktivt. Der vil typisk være tale om forhold, som ikke er selvvalgte. De særlige forhold skal dokumenteres.

Du har som udgangspunkt ret til op til 12 måneders ubegrundet orlov fra dit studie.

De 12 måneders orlov kan fordeles på op til tre orlovsperioder, der hver især skal overholde kravet om mindst to måneders orlov, som ikke alene må være juli og august.

Du kan ikke bevilges ubegrundet orlov, hvis:

• Du har opbrugt din ret til orlov
• Der er varslet lukning af det studie, som du er indskrevet på
• Du ikke har gennemført og bestået første studieår på din bachelor-, diplom- eller professionsbachelor
• Du er indskrevet på en kandidatuddannelse og ikke har gennemført og bestået første semester
• Du er indskrevet på en kandidatuddannelse, og du alene mangler at bestå de uddannelseselementer, der i henhold til gældende studieordning udgør kandidatuddannelsens sidste semester