AAUs Internationaliserings-pulje
Internationaliseringspuljen anvendes til legater til såvel studieophold via AAUs udvekslingssamarbejdsaftaler som projektorienterede forløb (praktik) i udlandet som ikke er omfattet af Erasmus+ programmet. Alle fagområder er omfattet af AAUs internationaliseringspulje. Kontakt os hvis du har brug for hjælp.
AAUs Internationaliseringspulje
Internationaliseringspuljen anvendes til legater til såvel studieophold via Aalborg Universitets udvekslingssamarbejdsaftaler som projektorienterede forløb (praktik) i udlandet.
En stor del af Internationaliseringspuljens midler er doneret af Det Obelske Familiefond. Størrelsen på internationaliseringspuljens årlige legat udregnes på basis af puljens størrelse og antallet af kvalificerede ansøgere.
Følgende studerende er ikke berettiget midler fra puljen:
- Studerende, der modtager stipendium gennem Erasmus Mundus, Erasmus- og Nordplusprogrammerne
- Studerende der skal i studieophold udenfor en udvekslingssamarbejdsaftale
- Studerende ved dansk godkendte uddannelser ved SDC
Husk at søge legatet inden deadline selvom du ikke har dokumentationen på plads. Den kan uploades efterfølgende.
Når du søger et studieophold gennem en af AAUs samarbejdsaftaler kan du søge et om et legat. Dette gøre i ansøgningsformularen i Mobility Online.
Registrerer dig til et projekt orienteret forløb (praktik) i Internationalt Kontors ansøgningssystem søger du også automatisk et legat forudsat, at du overholder ansøgningsfristen.
Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, kan du selvfølgelig heller ikke vide hvorvidt opholdet bliver indenfor EU/EØS og dermed omfattet af Erasmus+ programmet, men det skal du ikke tænke på. Din legatansøgning bliver efterfølgende placeret i den korrekte pulje, dvs. enten Erasmus+ (indenfor EU/EØS) eller Internationaliseringspuljen (udenfor EU/EØS). Dokumentationen (praktikkontrakten) bedes uploades hurtigst muligt og ikke senere end d. 1. juni (efterårssemestret) /1. december (forårssemestret)
Vigtigte deadlines/ansøgningsfrister
- 1. november for ophold i forårssemestret
- 1. marts for ophold i efterårssemesteret
Husk: Det er vigtigt, at du ansøger i henhold til ansøgningsfristen, hvis du overvejer at tage et udlandsophold. Har du ikke dit ophold på plads, når du ansøger, har du mulighed for efterfølgende at uploade dokumentation ved at logge ind i systemet igen.
Din ansøgning bliver først behandlet, når følgende dokumentation er uploadet i Internationalt Kontors (IK) online system
Dokumentation ved studieophold
For ophold i foråret 2024 eller tidligere:
- En officiel bekræftelse på accept af dig fra den udenlandske institution - et optagelsesbrev
- Studienævnets forhåndsgodkendelse af meritoverførsel af de valgte kurser.
Studieophold i erfteråret 2024 og fremadrettet:
•Du skal løbende logge ind i dit workflow i Mobility Online, da det vil være tydeligt her, hvilke krav der til dokumentation mm.
Dokumentation ved projektorienteret forløb (praktik):
- Studienævnets forhåndsgodkendelse af meritoverførsel, hvis dit projektorienterede forløb (praktik) ikke er en obligatorisk del af din uddannelse
- En underskrevet kontrakt for projektorienteret forløb (underskrevet af virksomheden/organisationen, dig og din vejleder)
Selv om du ikke kan skaffe denne dokumentation inden d. 1. marts / 1. november, skal du alligevel ansøge online.
Dokumentationen bedes uploades hurtigst muligt og ikke senere end 1. juni / 1. december.
Krav og betingelser for tildeling af legat:
- Du er indskrevet som studerende ved Aalborg Universitet (AAU)
- Studieopholdet eller det projektorienterede forløb (praktik) indgår som meritgivende del af uddannelsen
- Opholdet er på mellem 3 og 12 måneders varighed
- Tilskuddet ikke anvendes til studieafgifter
- Ansøgere med mindst to års studier bag sig prioriteres højest
- Studieophold via en udvekslingssamarbejdsaftale
Udbetaling af legat
Legaterne udbetales fra januar måned (studieophold i foråret) og fra september måned (studieophold i efteråret).
Legatet udbetales umiddelbart inden eller lige efter afrejse såfremt den nødvendige dokumentation er fremsendt til Internationalt Kontor (IK).
Betingelser for udbetaling af legat:
Der gives højst stipendium til to semestre i alt for hele studietiden, hvoraf højst et semester kan være inden bacheloreksamen.
Efter hjemkomsten skal følgende dokumentation uploades i IKs online system:
- Kopi af Transcript of Records (karakterblad fra udenlandsk universitet)
eller
- Kopi af bekræftelse/anbefaling fra virksomheden/organisationen for gennemført projektorienteret forløb (praktik).
Ovenstående skal uploades senest 1 måned efter din hjemkomst. Det skal fremgå af dokumentationen, hvor mange måneder opholdet har varet (min. 3 mdr.).
NB! Såfremt der ikke uploades dokumentation for gennemført ophold kan stipendiet kræves tilbagebetalt, da det må formodes, at den aftalte aktivitet ikke er gennemført.
Skal der betales skat af dit legat?
Du skal ikke betale skat af stipendier, som er givet til studieophold eller projektorienterede forløb (praktik) i udlandet i det omfang legatet anvendes hertil, og der foreligger dokumentation herfor.
Kontakt Internationalt Kontor
Hvis du ønsker en vejledningssamtale skal du booke den på forhånd via mail til rette medarbejder. Angiv om du foretrækker et fysisk møde, telefonisk vejledning eller vejledning via teams.
Find e-mail adresse og telefonnummer her
Kontoret er i udgangspunktet bemandet mandag, tirsdag, torsdag 9-15, fredag 9-14.
For at sikre dig den bedste vejledning anbefaler vi, at du booker en samtale ift. dit emne ved at sende en mail til den rette medarbejder outgoing-student@adm.aau.dk. Skriv om du foretrækker at vejledningen afholdes fysisk, telefonisk eller via teams. Og gerne om du ønsker vejledning om studie- eller projektorienterede forløb (praktik) samt om du ønsker at rejse udenfor eller inden for EU/EØS.
Fælles mail: outgoing-student@adm.aau.dk.
Trine Østergaard Vaagholt (studieophold)
Tlf.: 9940 9656
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk / trn@adm.aau.dk
Gitte Nørgaard Jensen (projektorienterede forløb)
Tlf.: 9940 7501
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk / gij@adm.aau.dk
Kenneth Kiel Jensen (studieophold)
Tlf.: 9940 9650
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk /kkjen@adm.aau.dk
Gitte Nørgaard Jensen (projektorienterede forløb)
Tlf.: 9940 7501
Mail:outgoing-student@adm.aau.dk / gij@adm.aau.dk