Dispensationer for studerende

Denne side er for dig, som under dit studium ønsker at søge om dispensation. Siden omhandler, hvad du kan søge dispensation fra, hvem du skal sende din ansøgning til, og hvad din dispensation skal indeholde.

  • +

    Hvad kan du søge dispensation for - og hos hvem?

    Du kan søge om dispensation fra næsten alle regler, der vedrører studieforholdene på AAU.

    Kompetencen til at give dispensation ligger i langt de fleste tilfælde hos universitetet. Hvem, du i det enkelte tilfælde skal indgive din ansøgning til, afhænger af:

    • Hvad du søger dispensation for
    • Hvilket fakultet, du tilhører:
      Det Tekniske Fakultet for IT og Design (TECH)
      Det Ingeniør- og Naturvidenskabelige Fakultet (ENG)
      Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND)
      Det Humanistiske Fakultet (HUM)
      Det Samfundsvidenskabelige Fakultet (SAMF)

    Nedenfor finder du de hyppigst forekommende typer af dispensationsansøgninger og information om, hvem du skal sende din dispensationsansøgning til. Det vil sædvanligvis være en person i dit studienævn. På oversigten over AAU's studienævn kan du nemt finde kontaktoplysninger på dit eget studienævn.  

    Typer af dispensationer

      Ansøgningen skal indgives til

    Eksamensforsøg og -vilkår

    ENG, TECH, SUND

    HUM

    SAMF

    Yderligere prøveforsøg

    Studienævnet - ansøgningsfrister fremgår af eksamensordningen

    Studienævns-formanden og sendes til studienævnet - ansøgningsfrister fremgår af eksamensordningen Studienævnet - ansøgningsfrister fremgår af eksamensordningen

    Særlige eksamensvilkår - eksempelvis forlænget eksaminationstid tid eller brug af SPS-hjælpemidler

    Studienævnet - ansøgningsfristen fremgår af eksamensordningen

    Studienævns-formanden og sendes til studienævnet - ansøgningsfrister fremgår af eksamensordningen Studienævnet - ansøgningsfrister fremgår af eksamensordningen

    Udsættelse af prøver, som ligger på første studieår

    Studienævnet

    Studienævns-formanden og sendes
    til studienævnet

    Studienævns-sekretæren

    Udsættelse af fristen for beståelse af prøver på første studieår

    Studienævnet

    Studienævns-formanden og sendes
    til studienævnet

    Studienævns-sekretæren

    Udsættelse af tidsfrister i øvrigt

    ENG, TECH, SUND

    HUM

    SAMF

    Frist for afmelding af prøver

    Studienævnet

    Der gives ikke dispensation

    Studienævns-sekretæren

    Frist for tilmelding til prøver Studienævnet Studienævns-formanden og sendes
    til studienævnet

    Studienævns-sekretæren

    Frist for aflevering af skriftlige opgaver, herunder specialet

    Studienævnet

    Studienævns-formanden og sendes
    til studienævnet

    Studienævnet

    Dispensation fra en eventuel beståelsesfrist for uddannelsen, som fremgår af studieordningen

    Studienævnet

    Studienævns-formanden og sendes
    til studienævnet

    Studienævns-sekretæren

    Øvrige typer

    ENG, TECH, SUND

    HUM

    SAMF

    Obligatorisk tilmelding til 1. og 2. semester på bachelor- og professionbachelor-
    uddannelser samt kandidatuddannelses specialesemester
    Studienævnet Studienævnet Studienævnet

    Dispensation for, at du kan tilmeldes fag på kandidatuddannelsen, selvom du ikke har bestået bacheloruddannelsen

    Optagelseskontoret via mail: kandidatoptag@aau.dk

    Optagelseskontoret via mail: kandidatoptag@aau.dk

    Optagelseskontoret via mail: kandidatoptag@aau.dk

    Dispensation for studieinaktivitet (krav om beståelse af mindst én prøve inden for en sammenhængende periode på et år)

    Studienævnet

    Studienævnet

    Studienævnet

    Andet

    Studienævns-sekretæren

    Studienævns-sekretæren

    Studienævns-sekretæren

  • +

    Hvad skal en dispensationsansøgning indeholde?

    Der er  tre oplysninger, som altid skal fremgå af en ansøgning om dispensation: HVEM, HVAD og HVORFOR.

    HVEM SØGER

    Ansøgningen skal indeholde dit fulde navn. Af identifikations- og sikkerhedsmæssige hensyn skal du også oplyse både CPR-nummer, uddannelse og semester. Din ansøgning skal afsendes fra din studentermail, da al skriftlig korrespondance med universitetet skal foregå via denne.

    HVAD SØGER DU OM

    Modtageren af din dispensationsansøgning ved som udgangspunkt ikke, hvad du søger om. For at undgå tvivl, er det meget væsentligt, at du tydeligt beskriver, hvad du søger om dispensation fra.

    HVORFOR SØGER DU

    Dispensationer er fritagelser fra de almindelige regler, og du kan i flere tilfælde få dispensation, hvis der foreligger usædvanlige forhold hos dig selv. Usædvanlige forhold kan eksempelvis være egen sygdom, sygdom i nærmeste familie eller andre personlige usædvanlige forhold, som du er uforskyldt i og som ikke skyldes manglende studieegnethed. Derfor skal en ansøgning altid indeholde en forklaring på, hvorfor det er nødvendigt med en dispensation.

    Det er ikke uden betydning, hvilken begrundelse du giver. Afhængigt af hvilken type af dispensation, der søges om, skal begrundelsen som hovedregel indeholde oplysninger om:

    • Hvorfor det er nødvendigt at søge dispensation (Eksempelvis hvilke usædvanlige forhold, der ligger til grund for, at en prøve ikke er bestået i tre tidligere forsøg).

    I Universitetets vurdering af, om der foreligger usædvanlige forhold, kan studieegnethed ikke indgå. Det kan dog være en fordel i forhold til dit videre forløb, at få udarbejdet en studieplan, dog må universitetet ikke tage dette i betragtning i vurderingen af, om der skal gives dispensation..

    Det er vigtigt, at du uddyber din dispensationsansøgning, så ansøgningen er konkret og godt begrundet. Husk altid at vedlægge dokumentation i det omfang, det er muligt. Dokumentation kan eksempelvis være lægeerklæringer for sygdom og lignende.

  • +

    Frister

    Der kan være bestemte frister for dispensationsansøgninger. Det er vigtigt, at du forhører dig om dette på dit studie.

    Dispensation er i visse tilfælde være en forudsætning for at du kan fortsætte på dit studie. Derfor bør du som udgangspunkt altid aflevere din ansøgning om dispensation hurtigst muligt, så du kan få afklaret din situation.

    Proceduren og fristerne for dispensationer kan variere fra studie til studie. Undersøg derfor dit studies regler og fremgangsmetoder, og spørg eventuelt dit studienævn, hvis du er i tvivl.

  • +

    Vil du vide mere?

    Hvis du er i tvivl om dine muligheder eller rettigheder, så kontakt sekretæren på din uddannelse eller dit studienævn.

    Oversigt over studienævn

    Oversigt over uddannelser