Vejledning til disciplinærregler
En disciplinærsag kan normalt opdeles i tre mere eller mindre selvstændige faser: anmeldelsesfasen, undersøgelsesfasen og afgørelsesfasen.
Faser af en disciplinærsag
Disciplinærreglerne omfatter adfærden hos samtlige studerende ved universitetet, i det omfang adfærden finder sted i universitetets regi, i situationer, som kan sidestilles hermed, eller i situationer, hvor den studerende er eller burde være klar over, at adfærden kan få indflydelse på universitetets funktion.
Opstår der formodning om, at en studerendes adfærd er i strid med disciplinærreglerne, anmeldes forholdet til den leder, der er ansvarlig for det pågældende lokale, den pågældende aktivitet eller uddannelse. Det er studielederen som har et ansvar for at reagere, såfremt en studerendes adfærd er i strid med disciplinærreglerne. Opgaven kan dog være videredelegeret til en anden person, eksempelvis studienævnsformanden.
Efter modtagelsen af en anmeldelse, foretager den ansvarlige leder de indledende undersøgelser af forholdet ved dels at indhente den fornødne dokumentation og dels at indkalde den studerende til en personlig samtale til belysning af forholdet. Den studerende har ret til at møde med en bisidder. Er det ikke muligt at afholde en sådan samtale, anvendes i stedet skriftlig kommunikation.
Såfremt den ansvarlige leder finder formodningen bestyrket, indberettes forholdet til Rektor, hvis og kun hvis forholdet er så groft, at det findes at burde føre til en bortvisning fra universitetet (se vejledende retningslinjer nedenfor, herunder om midlertidig bortvisning). I alle øvrige tilfælde træffer den ansvarlige leder selv afgørelse i sagen. En evt. indberetning skal overholde visse formkrav vedr. identifikation af den indberettede samt dokumentation af forholdet, og der skal anvendes den hertil udarbejdede indberetningsskabelon (find denne under "Bilag / skabeloner").
Sagen afgøres under iagttagelse af forvaltningsretlige regler, herunder i særlig grad kravene om partshøring, begrundelse samt klagevejledning. Såfremt det findes bevist, at den studerende har overtrådt disciplinærreglerne, kan der anvendes én eller flere af følgende sanktioner:
- Tildeling af en skriftlig advarsel mod gentagne overtrædelser af reglerne.
- Bortvisning fra en eksamen, hvis eksamensregler findes overtrådt – hvilket indebærer, at den studerende registreres som ”ej bedømt” fra den pågældende eksamen.
- Hvis forholdet udgør en grov eller gentagen overtrædelse af disciplinærreglerne, kan Rektor desuden bortvise den studerende fra universitetet. Bortvisningen kan være tidsbegrænset eller permanent og indebærer, at den studerende i bortvisningsperioden er udelukket fra alle aktiviteter på universitetet, herunder al deltagelse i undervisning og eksamener. Ved en tidsbegrænset bortvisning registreres den studerende som havende orlov i bortvisningsperioden.
Udover ovennævnte sanktioner kan det komme på tale at anvende andre særlige foranstaltninger og/eller sanktioner – herunder udsættelse af eksamenen ved formodning om eksamenssnyd, hvis forholdet ikke kan afklares inden det fastsatte eksamenstidspunkt.
Plagiering
Klager og baggrund
Klager over afgørelser
5.1. Hvis den studerende sanktioneres, vil vedkommende have mulighed for at klage over afgørelsen. Afgørelsen kan påklages til Styrelsen for Forskning og Uddannelse, når klagen vedrører retlige spørgsmål. Det vil sige, at styrelsen alene kan forholde sig til, om en sag er behandlet i overensstemmelse med gældende ret, herunder almindelige forvaltningsretlige grundsætninger. Styrelsen kan således ikke tage stilling til faglige spørgsmål eller vurderinger i en sag, medmindre disse ligger uden for de retlige rammer.
Denne afgørelse kan indbringes for Styrelsen for Forskning og Uddannelse, hvis klagen vedrører retlige spørgsmål. Retlige spørgsmål kan eksempelvis være inhabilitet, mangelfuld høring, mangelfuld klagevejledning eller øvrige bekendtgørelsesmæssige eller forvaltningsretlige uoverensstemmelser. Skriftlig klage skal indgives på e-mail: aau@aau.dk.
Du skal ikke indgive klagen inden for nogen bestemt frist. Hvis afgørelsen fastholdes, afgiver universitetet en udtalelse, som du får lejlighed til at kommentere inden for en frist af mindst en uge. Klagen sendes herefter til Styrelsen for Forskning og Uddannelse sammen med universitetets udtalelse og dine eventuelle kommentarer hertil.
Baggrund og ansvar
Denne vejledning er udarbejdet i medfør af § 22, stk. 2 i Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Aalborg Universitet (disciplinærreglerne).
Vejledningen har til formål at uddybe og udfylde reglerne til brug for såvel regelanvenderne (de ansvarlige ledere) som studerende ved Aalborg Universitet (herefter universitetet). Vejledningen indledes med et resumé.
Vejledningen er fastsat iht. AAU’s disciplinærregler § 22, stk. 2 og første udgave af vejledningen blev fastsat den 16. februar 2009.
Nærværende vejledning erstatter hermed den tidligere udgave heraf:
Aalborg Universitet, den 21. oktober 2019
Per Michael Johansen / Lone Vestergaard
Rektor Studiechef
Vejledningen fastsættes af Rektor, men ansvaret for vedligeholdelse af vejledningen er placeret ved Studieservice.
Ved spørgsmål til regelsættet kan Uddannelsesjura og Sekretariat i Studieservice kontaktes på: sts-sekretariatet@adm.aau.dk.
Bilag / skabeloner
Dansk version
Engelsk version
Danske skabeloner
- Afgørelse om bortvisning og advarsel (eksamenssnyd) (dansk version)
- Afgørelse om bortvisning og advarsel (plagiat) (dansk version)
- Afgørelse om skriftlig advarsel (adfærd) (dansk version)
- Afgørelse om skriftlig advarsel (eksamenssnyd) (dansk version)
- Afgørelse om skriftlig advarsel (plagiat) (dansk version)
Engelske skabeloner
- Afgørelse om bortvisning og advarsel (eksamenssnyd) (engelsk version)
- Afgørelse om bortvisning og advarsel (plagiat) (engelsk version)
- Afgørelse om skriftlig advarsel (adfærd) (engelsk version)
- Afgørelse om skriftlig advarsel (eksamenssnyd) (engelsk version)
- Afgørelse om skriftlig advarsel (plagiat) (engelsk version)
Danske skabeloner
- Skabelon til mødeindkaldelse i adfærdssager (dansk version)
- Skabelon til mødeindkaldelse i sager om plagiat eller eksamenssnyd (dansk version)