Dispensation betyder undtagelse fra en regel eller et krav, og kan gives, hvis der foreligger usædvanlige forhold hos dig selv, fx sygdom eller barsel. Gives du dispensation, får du altså lov til at blive fritaget for en eller flere af de regler du ellers almindeligvis skal overholde som studerende på dit studie. 

Kompetencen til at give dispensation ligger i langt de fleste tilfælde hos universitetet. Du kan søge om dispensation fra næsten alle regler, der vedrører studieforholdene på AAU.

Du kan bl.a. søge om dispensation til/fra:

• Yderligere forsøg til at bestå en eksamen
• Særlige vilkår til en eller flere eksaminer, f.eks. forlænget eksaminationstid
• Udsættelse af prøver, som skal bestås på første studieår
• Udsættelse af fristen for tilmelding eller afmelding af prøver
• Udsættelse af afleveringsfristen for en skriftlig opgave
• Krav til tilmelding på f.eks. 1. og 2. semester eller til kandidatspecialet
• Tilmelding til fag på en kandidatuddannelse, selvom du ikke har bestået bacheloruddannelsen
• Reglerne om studieinaktivitet

Der kan også være andre regler, som det er muligt at søge om dispensation fra. Hvis du er i tvivl om du kan søge dispensation, kan du kontakte dit studienævn.

Der er som hovedregel frister for, hvornår dit studienævn skal have modtaget din dispensationsansøgning. Fristerne kan fremgå af breve, du modtager fra AAU eller AAU's fastsatte regler. Hvis du er i tvivl om fristen for indsendelse af en dispensationsansøgning, kan du kontakte dit studie.

Som tommelfingerregel skal du dog senest søge om dispensation seks uger før, at dispensationen eller de særlige vilkår skal træde i kraft. 

Som studerende skal du overholde reglerne i forbindelse med studieaktivitet for at kunne modtage SU. Hvis du søger om og får tilkendt en dispensation ved dit studienævn, som gør, at du ikke er i stand til at opfylde reglerne for studieaktivitet, kan det have betydning for, hvorvidt du kan modtage SU. En dispensation fra studienævnet medfører ikke, at du også får dispensation fra SU-studieaktivitetskravet. Læs mere om studieaktivitetskravene her.

Hvis din dispensation indebærer, at du bliver forsinket i din uddannelse og du forlænger din studietid, kan det have betydning for, hvorvidt du har nok SU-klip til hele din uddannelse. Har du spørgsmål til din SU, kan du kontakte SU-kontoret

Der er ikke formkrav til en dispensationsansøgning. Universitetet har dog behov for nogle oplysninger for at kunne behandle ansøgninger om dispensation.

Vi vil derfor altid anbefale, at din dispensationsansøgning indeholder følgende oplysninger:

1. Hvem søger?
2. Hvad søger du om?
3. Hvorfor søger du?

Når du skal søge om dispensation, skal du kunne dokumentere, hvorfor du søger om dispensation. Vi vil derfor opfordre dig til at medsende relevant dokumentation for din situation. Men hvad er relevant dokumentation så? Det kan være mange ting. Det kan eksempelvis være en lægeerklæring, en ordblindetest, en vandrejournal osv. Hvis du er i tvivl om, hvilken slags dokumentation du skal vedlægge i din dispensationsansøgning, så kontakt dit studienævn, så du får vedhæftet den rigtige dokumentation.

For at universitetet kan behandle din dispensationsansøgning, har vi behov for at kende dit fulde navn. Af identifikations- og sikkerhedsmæssige hensyn skal du også oplyse enten studienummer eller CPR-nummer, din uddannelse og det semester, du går på.

Din ansøgning skal afsendes fra din studentermail, da al skriftlig korrespondance med universitetet skal foregå via denne.

For at studienævnet kan behandle din dispensationsansøgning, har de behov for at vide, hvad du søger om dispensation til. Det kan f.eks. være et yderligere prøveforsøg, særlige prøvevilkår eller lignende.

Dispensation kan gives i de tilfælde, hvor det fremgår af lov, bekendtgørelse eller universitetets egne regler. Det er studienævnene, der kan give dispensation, og det kan gives, hvis der foreligger usædvanlige forhold. Usædvanlige forhold kan f.eks. være sygdom, pasning af nærtstående, der er handicappet, alvorligt syge eller døende, barsel eller adoption.  

Derfor har studienævnet behov for at vide, hvilke usædvanlige forhold, der gør sig gældende i din sag.

Det vil som udgangspunkt være et krav, at de usædvanlige forhold er dokumenterede, for at du kan få dispensation. Vi vil derfor anbefale dig at sende dokumentation for forholdene, når du indsender din dispensationsansøgning. Dokumentation kan f.eks. være en lægeerklæring eller en vandrejournal.  

I universitetets vurdering af, om du kan tildeles dispensation, kan din studieegnethed som udgangspunkt ikke indgå.

Det kan være en fordel i forhold til dit videre studieforløb at få udarbejdet en studieplan, men studieplanen vil som udgangspunkt ikke kunne tages i betragtning i vurderingen af, om du skal have dispensation.